2026년 (사) 해외동포언론사협회 제 8회 국제포럼 참가 신청 초안

존경하는 해외동포 언론사 발행인님들께

그간 건안 하셨습니까 ?

올해 제 8회 국제 포럼까지는 이제 약 7개월 남짓 남았지만 미리 준비되어 가는 과정을 정리해 드립니다.

왜냐하면 중동전쟁중이어서 항공료 인상이 가파르기 때문에  아직 준비가 완전하지는 않지만 미리 준비 사항을 알려 드립니다.  

아래 내용을 꼼꼼히 읽으시고, 나중에 문제가 될 때 자세히 잘 안 읽어 지키지 못했다는 말을 하지 않으시     길 바랍니다.

1, 행사 기간:예정

   2026년 10월 20일(화)-10월 25일(일): 5박 6일 

   ** 최근 중동 전쟁으로 항공료가 거의 300%까지 상승해

       날짜를 1개월 정도(11월 중순) 늦출 수도 있습니다. 

   ** 전쟁 끝나고 3개월이 지나야 항공류 가격이 정상이 된다는 점을 고려해야할 것 같습니다.

       하지만 원유 수송이나 원유가격이  6월 정도부터라도 정상화된다면   날짜 변경없이 개최하겠습니다.  

2, 행사 장소

1) 서울 : 국회에서 예년과 같은 방법으로 2 박 3일 일정

2) 전남:  3 박 4일 : 재생에너지 지역 방문 및 문화역사 탐방

현재 예정: 논산- 구례 화엄사 및 지리산 노고단-나주(열 병합단지) -고흥(우주항공센타)-무안 전남도청-신안(풍력 예상단지)-여수-순천-해남(태양광 예상 단지) + 그외 6-7 곳의 문화역사지 탐방 등을 전남도와 상의 중 

3) 이번 총회에서는 회장 선거가 있으니 관심 가져 주시구요

    ( 선관위 등은 선거 2개월전에 구성 예정)

3, 주제 제안 

이번 행사를 위한 주제 제안을 늦어도 5월 30일까지 부탁 드립니다.   

1) 회원사들끼리 첫날 개최될 세미나의 주제를 제안 부탁 드림

   >> 재외언론, 협회 나아갈 방향 관련 등등

2) 제 8회 국제포럼에 대한 주제 제안을 부탁 드립니다.

   >> 재외 언론 관계가 아닌 재외동포 관련 주제 등등      

4,  항공료 관련 주의 사항

   : 아래 사항을 꼭 지켜 주셔야 하며, 아래 내용중에서 단 한 가지라도  문제가 있는 경우는                                일체 지원치 않습니다. 협회에 피해가 가기 때문입니다.

    항공료 후원사인 (사)대한사랑이 사단법인 공금을 지출하면서  공금에 대해                                                   한국 정부 공인 회계인 e-나라 도움을 사용하고 있어  심사 규정이 매우 엄격해졌습니다. 

    >> 2025년 행사중에도 정말 강조를 많이 했지만 일부 회원사들이 이를   지키지 않아                                        여러분들이 귀국한 후 최종 점검에서 약 310만원을  반납해 지난 해 행사 비용에서                                       손실을 가져 온 원인이 되었습니다. 

 1) 출발지가 현지 거주국이어야 하며 행사 전 최대 2 주이내에 출발해야 함

  2) 반드시 왕복 항공권이어야 함

  3) 왕복 항공료와 기간이 적시된 e-ticket 이어야 합니다.

     >> 여행사 발행 영수증은 인정치 않습니다. 

     >> 날짜는 입국일이 중요하며 귀국일은 문제없음

  4) 이코노미 좌석이어야 하며 이코노미중 좌석이 승급된 경우는

     지원이 어렵거나 일부만 지원할 수 있습니다.

  5) 단체 등에의해 단체권을 구입하셨다 하시더라도 위의 3)번을 

      만족해야 합니다. 

  6) 가족 등과 함께 항공권을 구매하실 때에는 자신이나 참가자의 것은 꼭 별도로

      발권해야 합니다.

5, 항공료 지원과 회원 관련해

1) 대체로 지난 해 수준이 예상됨 ( 왕복 항공료의 50% 정도)

** 아래 규정은 회원사들의 제안에 따라 정했음을 알려 드립니다. 

2) 본 협회 회원은 지난 해 수준

3) 본 협회 회원사로사 타 협회에도 가입한  회원사는 본 협회 회원사 지원 수준의 50%

 >> 타 협회에 회원으로 등록되어 있거나 배너 게재 등으로 회원으로 된 경우는 해당 협회 회원으로 등록되어 있는 것으로 간주함

4)  본 협회에 가입하지 않는 회원사는 참가는 흔쾌히 환영하지만 항공료 지원은 하지 않습니다. 

5) 중간에 이탈하시는 회원사의 경우는 항공료를 전액 지원하지 않습니다. 

6,

1) 행사 중에 이탈하실 분은 행사 참가 신청 전에 미리 말씀해 주시길 바랍니다.

    금년부터는 행사에 전일정 참석 회원사를 우선 초청합니다.

2) 참가 신청 당시 행사 중간에 이탈하실 분은 1일 15만원을 지불하셔야 합니다.

  >> 대체로 행사 전 2주 전에 호텔, 음식점, 각종 부대 비용을 행사 전 2 주전에                                                   예약을 완료해 지불하기 때문

  >> 지난 해 강원도의 경우는 3 주전 제출한 참석 예정자 명단에 의해 강원도가 미리 예약된                                  호텔과 식당에 미리 지불해버려서 협회가 185만원 정도의 지원 손실을 보았습니다. 

7, 올해의 경우는 중국에서 많은 관광객이 방한하고 있어 호텔 예약도 어렵고                                               호텔비도 전년대비 엄청 많이 상승했습니다.

    >> 늦게 참가 신청하신 분들중에는 서울 지역 호텔 예약이 어려워  본인이 직접  근처 호텔 등에                          예약하시고 그 비용도 본인이 부담하셔야 합니다. 

8, 회비 및 참가비

   1) 회비는 100 달러 (15만원) : 회원이 아닌 경우는 참가비로 해서 100달러

   2) 부부동반시에는 50만원 추가

9, 기타

   1) 운동화, 우비 혹은 우산 등 필수

   2) 개인 복용 약품 및 비품 필수

   3) 회장에게 개인적으로 문의 및 연락이 있으신 분은 

      한국 전화 및 카카오톡 010 2225 7090 (현재 한국)

늘 건강하시고

10월 행사에서 뵙기를 기대 합니다.

(사)해외동포언론사협회 회장 김 훈 드림